Administrar varias cuentas de Instagram puede parecer una tarea desalentadora, especialmente cuando intenta aumentar los seguidores y la participación en cada una de las cuentas.
Pero el secreto para administrar varias cuentas de Instagram no consiste en pasar las 24 horas del día en Instagram, sino en encontrar las herramientas, las aplicaciones y los horarios adecuados para satisfacer sus necesidades.
Tal vez sea un administrador de redes sociales con muchos clientes o trabaje con un equipo para administrar cuentas de Instagram para diferentes empresas.
Independientemente de sus antecedentes, si desea ahorrar tiempo, crecer y administrar varias cuentas de Instagram, ¡ha venido al lugar correcto!
Creación de un flujo de trabajo para gestionar varias cuentas de Instagram
Al administrar varias cuentas de Instagram, ¡lo más importante es que debe estar organizado!
#1. Configure la plataforma correcta:
La clave para administrar varias cuentas de Instagram es encontrar una plataforma de marketing de Instagram que le permita programar publicaciones para varias cuentas en el mismo lugar y mantener todas sus fotos y videos de Instagram organizados y separados para cada cuenta.
Puede probar Later gratis con 1 cuenta o actualizar a un plan comercial para administrar más de 1 cuenta.
A continuación, en Later, puedes crear “grupos” para cada cuenta de Instagram, y luego subir tus fotos y videos para cada cuenta o cliente. Los grupos facilitan el mantenimiento de todos sus análisis, activos y planificación separados de cada cuenta.
Una vez que haya configurado todos sus clientes para “más tarde”, considere configurar algunos flujos de trabajo de contenido semanales para ayudarlo a usted y a su equipo a completar el trabajo necesario para la próxima semana.
#2. Curaduría y creación de contenido para Instagram
Una de las tareas que puede ralentizar el proceso de planificación y publicación cuando se administran varias cuentas de Instagram es obtener y organizar el contenido que planea usar.
Es por eso La curación de contenido debe ser un proceso semanal continuo en el que usted y su equipo deben dedicar tiempo a cada uno de sus clientes cada semana.
La cantidad de contenido que usted o su equipo necesitan seleccionar depende en gran medida del cliente, la frecuencia con la que publica y los tipos de contenido que le brindan.
En términos generales, hay dos tipos de contenido que usará en Instagram: contenido curado y contenido creado.
Contenido curado es el contenido generado por el usuario (UGC) que usted obtiene y vuelve a publicar desde otras cuentas de Instagram o fuentes de redes sociales contenido creadoEstas son imágenes y videos de marca proporcionados por su equipo de contenido o cliente
Comencemos con el contenido curado:
Si ha aceptado un nuevo cliente o ha abierto una nueva cuenta de Instagram, debe asegurarse de tener políticas de atención al cliente como parte de su estrategia de Instagram.
Esto sirve como una guía que le dice al cliente, a su equipo o a sus colaboradores qué tipo de contenido se permite volver a publicar, junto con el tipo de contenido que desea evitar.
Debe asegurarse de que el contenido no solo se ajuste perfectamente a la estética de Instagram de su cliente, sino que sea legal y se busque y se vuelva a publicar correctamente. En esta publicación de blog, aprenderá cómo volver a publicar legalmente el contenido generado por el usuario en Instagram.
Ahora hablemos del contenido creado para tu cliente y tu cuenta de Instagram:
Si está tomando fotografías para una marca o negocio, querrá asegurarse de subirlas a Later también para tenerlas listas para planificar en Instagram.
Puede hacerlo de dos maneras: arrastre y suelte las imágenes en su biblioteca multimedia posterior o sincronice sus fotos desde Google Drive o Dropbox.
¡Lo más importante es que siempre tengas suficiente contenido en tu biblioteca para elegir! Una vez que haya configurado la creación y el abastecimiento de contenido, puede pasar al siguiente paso, que es crear un flujo de trabajo de planificación semanal.
Creación de un flujo de trabajo de programación semanal de Instagram
Si administra varias cuentas de Instagram, querrá asegurarse de que está usando su tiempo de la manera más eficiente posible al planificar y publicar su contenido en Instagram.
¡Asegurarse de tener un flujo de trabajo de programación semanal constante que pueda usar semana tras semana en las cuentas de Instagram de sus clientes es clave para hacer su trabajo con el mínimo tiempo, esfuerzo y dolores de cabeza!
¿Necesita que su contenido sea aprobado previamente por el cliente?
Si es así, trabajar con 2 o 3 semanas de anticipación es una buena opción, ya que esto le da suficiente margen de maniobra para planificar el futuro y, al mismo tiempo, le da cierto margen de maniobra para ser flexible para los cambios de horario de última hora.
También puede compartir fácilmente su calendario de contenido de Instagram con su cliente con solo hacer clic en un botón, sin que tengan que crear una cuenta o iniciar sesión para ver su plan.
Programa tus publicaciones:
Si está trabajando con un compañero de equipo, es posible que desee dividir las tareas de planificación.
Por ejemplo, mientras planifica las publicaciones que se publicarán en dos semanas, su compañero de equipo podría estar trabajando en los subtítulos de las publicaciones que se publicarán la próxima semana. Esto garantiza que nunca haya una interrupción en la producción y que todos puedan trabajar en el calendario de contenido al mismo tiempo al administrar varias cuentas de Instagram..
Además, el beneficio adicional de planificar con 2 o 3 semanas de anticipación es que Visual Planner de Later le brinda una imagen clara de cómo se verá su feed. Al ver una imagen general de cómo se verá su feed, puede evaluar fácilmente si está logrando su estética de Instagram.
Otro buen consejo cuando se trata de programar tus publicaciones es considerar en qué momentos tu audiencia está más comprometida. Puede hacerlo a través de la función Mejor momento para publicar de Later, que le indica los mejores tiempos de publicación para obtener la mayor participación.
Aquí hay algunas otras cosas que debe tener en cuenta al planificar su contenido semanal y administrar varias cuentas de Instagram:
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Consulta el calendario promocional de tu cliente: ¿Hay alguna campaña o lanzamiento de producto que su cliente esté lanzando esta semana o mes? Ahora es el momento de agregar esta promoción a tu calendario de Instagram.
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Verifique sus vacaciones Hashtag: Vea qué celebraciones, eventos o días festivos se están llevando a cabo y si son relevantes para su cliente. ¡No querrás perderte la oportunidad de ser parte de un hashtag de tendencia cuando llegue el momento!
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Obtenga una vista previa de su feed de Instagram: Recuerda revisar siempre tu planificador visual y mirar tu feed proyectado. Es importante asegurarse de que el flujo de sus imágenes se vea y se sienta bien, mientras se asegura de no publicar tomas demasiado similares una al lado de la otra. Todo es parte de dominar esa hermosa estética de Instagram, pero si se toma el tiempo de revisarla cada semana durante el proceso de planificación, definitivamente podrá crear un hermoso feed de Instagram para su cliente.
Escriba sus subtítulos:
Los subtítulos correctos son muy importantes para el negocio de su cliente en Instagram.
Es la oportunidad de sus clientes de hablar directamente con sus seguidores y seguidores potenciales, por lo que querrá asegurarse de optimizarlos tanto como sea posible.
Estos son algunos pasos que puede seguir para agilizar su proceso de creación de subtítulos y asegurarse de que está escribiendo y publicando el mejor contenido de subtítulos para su cliente:
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Asegúrese de que su copia tenga un fuerte llamado a la acción: Tu pie de foto es donde llevas a tus lectores a una acción que quieres que tomen. Pídeles que te dejen un comentario, haz clic en el enlace de tu biografía, visita la tienda. Sea lo que sea, debe tenerlo alto y claro en su copia.
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Agregue hashtags de sus subtítulos guardados: Organice sus hashtags de Instagram por tema y guárdelos en listas con la función de subtítulos guardados de Later. Una vez que haya escrito su contenido, toque el botón “Subtítulos guardados” y seleccione la lista de hashtags que desea incluir en su título. ¡Solo toma unos segundos, pero tiene la garantía de llegar a un público mucho más amplio con hashtags!
Ya sea que administre todas sus cuentas de Instagram o tenga un equipo trabajando con usted, ¡es importante que dedique tiempo a revisar y corregir completamente su contenido!
Los pequeños errores tipográficos o errores pueden pasar fácilmente por la red, pero si se toma el tiempo de revisar su contenido antes de programarlo, podrá detectar todo antes de que se publique.
Ahora que sus publicaciones tienen subtítulos, están programadas en Instagram y han sido aprobadas por su cliente, ¡es hora de informar!
Proporcionar informes de clientes para múltiples cuentas de Instagram
Después de todo ese arduo trabajo de administrar varias cuentas de Instagram y poner en funcionamiento las páginas de Instagram de sus clientes, es una buena idea verificar el rendimiento de su contenido.
Poder revisar sus análisis y métricas de Instagram lo ayudará a ver cómo y cuándo ha crecido su cuenta, y lo ayudará a tomar mejores decisiones de contenido y planificación para el futuro.
Es posible que desee crear dos tipos diferentes de informes para sus clientes, una instantánea semanal de su rendimiento y un informe mensual más largo y detallado.
Independientemente de la frecuencia de sus informes, desea ver qué contenido resuena mejor con sus clientes, cómo cambia su tasa de participación y cómo crece su cuenta.
Puede recopilar todas las métricas detrás del rendimiento de su cuenta de Instagram de dos maneras:
Instagram Insights (que puede encontrar en la aplicación Business Profiles) tiene un montón de métricas que puede usar para ayudar a su cliente a comprender sus cambios mensuales.
O puede usar Later’s Analytics, al que puede acceder desde el panel de Later de la cuenta de Instagram que administra. Simplemente vaya al menú de la izquierda y vaya a su página de análisis. ¡Puede ver el crecimiento de sus seguidores, las publicaciones con mejor desempeño, las tasas de participación y una vista detallada de cómo se han desempeñado sus publicaciones en los últimos 3 meses!
Usando una combinación de Later’s Analytics e Instagram Insights, puede comenzar a crear un informe para su cliente que examina cómo y por qué su cuenta está creciendo, qué contenido está demostrando ser el más popular y qué oportunidades de crecimiento tiene para optimizar para el futuro. !
Recapitulemos lo que ha aprendido sobre la gestión de varias cuentas de Instagram:
Comience por construir una base sólida para administrar sus cuentas de Instagram; como configurar una plataforma de administración de Instagram todo en uno como Later, configurar a los miembros de su equipo e implementar algunos trucos para ahorrar tiempo para el futuro.
A partir de ahí, puede optimizar la selección, creación y programación de su contenido para que siempre tenga un flujo constante y organizado de contenido para sus cuentas.
Y, por último, informe sobre todas las mejoras que ha podido realizar en las cuentas de sus clientes mes tras mes.
Si desea simplificar su carga de trabajo y administrar de manera eficiente varias cuentas de Instagram en una plataforma, actualice a una Plan de negocios posterior:
