DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal profesional. Oberlo no es de ninguna manera responsable ante usted por el uso o la confianza en este artículo.
Es importante que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar una empresa, especialmente al comienzo de su viaje empresarial.
Una vez que su tienda en línea se ha registrado como entidad legal, está protegido en caso de que uno de sus clientes o competidores decida emprender acciones legales en su contra.
Si es nuevo en el concepto de registro comercial, pensarlo puede ser bastante abrumador. Creamos este artículo para guiarlo a través de todos los pasos necesarios a considerar al registrar una pequeña empresa en los Estados Unidos.
Pronto sabrá cómo registrar su empresa y obtendrá la estabilidad y seguridad jurídica solo aptas para particulares iniciar un negocio en línea necesitar.
No espere a que alguien más lo haga. Ajústese y comience a estar a cargo.
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¿Tengo que registrar mi empresa?
Aunque puede administrar un negocio sin registrarlo, es una buena idea incorporarlo a medida que su negocio crezca. El registro de empresas las hace oficiales a los ojos del gobierno y garantiza que tanto sus activos personales como comerciales estén legalmente seguros.
Pasos para registrar una empresa
Registrar su empresa no es complicado, pero requiere los pasos correctos. El proceso de registro como persona jurídica incluye:
1. Nombre su empresa
Todo emprendedor de comercio electrónico debe dar el primer paso para registrar su negocio eligiendo un nombre para su tienda en línea.
Es importante que encuentre un nombre memorable para su tienda en línea, algo que capte la atención de su audiencia y cause una impresión duradera. Asegúrese de que el nombre esté relacionado con su nicho y algo sobre lo que construir una estrategia de marketing.
Encontrar un nombre de empresa que resista el paso del tiempo puede resultar complicado. Eche un vistazo a algunos de sus competidores y analice los tipos de nombres que utilizan. Escriba los nombres de las empresas de comercio electrónico que le gustan y luego averigüe cómo le va a su idea con ellos. ¿Tu idea se destaca entre la multitud? Si no es así, ¿qué puede hacer para que sea único? Tú también puedes Utilice un generador de nombres de empresas para obtener ideas para el nombre de su empresa.
2. Registro de la razón social
Una vez que tenga un nombre increíble para su negocio de comercio electrónico, ya habrá dominado una de las partes más difíciles de registrar un negocio. Asegúrese de que el nombre de su empresa no esté registrado en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO). La USPTO rechaza automáticamente cualquier registro de un nombre de empresa que ya esté registrado en su sistema. También perderá todas las tarifas de procesamiento de la solicitud.
Para evitar cualquiera de estos problemas, investigue los directorios de empresas locales para ver si el nombre de la empresa que desea está disponible. También puede utilizar la herramienta gratuita de la USPTO para comprobar si el nombre de su empresa está disponible.
Haga que el nombre de su empresa esté preparado para el futuro
Una vez que haya encontrado un nombre de empresa memorable que esté disponible, tómese un tiempo para pensar en los objetivos a largo plazo de su empresa. ¿Cree que el nombre de su empresa está preparado para el futuro? ¿Resistirá la prueba del tiempo?
Trate de evitar elegir un nombre de empresa que provenga de una tendencia actual. Si nombró a su empresa de comercio electrónico «Selfie Stick Corporation», es posible que tenga éxito al principio, pero ¿qué tan popular será su empresa en los próximos años?
Es importante considerar la permanencia de un nombre antes de registrar su negocio, ya que sería inconveniente cambiar su nombre más adelante. Cambiar su nombre después de iniciar un negocio de comercio electrónico establecido es legalmente tedioso y también puede confundir a sus clientes existentes.
3. Elegir su empresa
Después de decidir un nombre para su negocio de comercio electrónico, debe elegir el tipo de entidad comercial que mejor se adapte a su tienda en línea. Hay dos opciones principales; Registrar su empresa como una LLC o incorporación. Existen marcadas diferencias entre estas dos opciones, por lo que hemos enumerado los puntos clave que necesita saber para que pueda tomar la mejor decisión para su negocio de comercio electrónico.
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Comenzar su negocio como una LLC requiere menos papeleo que comenzarlo, lo que significa que tiene más tiempo para concentrarse en comenzar su negocio.
Con su negocio registrado como una LLC, usted no es personalmente responsable de ninguna deuda que acumule su negocio. Esto significa que sus bienes personales, como sus ahorros, su automóvil y su hogar, están completamente seguros en caso de que algo le suceda a su negocio.
Otro beneficio de registrarse como una LLC es que puede alquilar sus activos personales a su negocio. Por ejemplo si tu Dirija su negocio de comercio electrónico desde una oficina en casa, puede reclamar ese espacio como gasto comercial. Esto le ahorra dinero extra que puede invertir en otros aspectos de su negocio.
Grupo
Cuando la mayoría piensa en corporaciones, piensan en compañías multimillonarias con cientos de empleados, pero comenzar simplemente significa crecer de una empresa unipersonal a una que está oficialmente reconocida como una entidad legal.
Hay dos opciones principales entre las que las empresas pueden elegir al comenzar; Registrada como una corporación ‘S’ o una corporación ‘C’. Tampoco hay requisitos de registro. Todo depende de qué opción sea mejor para su negocio de comercio electrónico.
Cuando registra su negocio de comercio electrónico como un negocio «S», tiene la opción de «impuestos de transferencia», lo que significa que su negocio de comercio electrónico no está gravado a nivel corporativo. En cambio, paga impuestos sobre la renta sobre los ingresos que genera su negocio de comercio electrónico, pero no el negocio real.
Por otro lado, las empresas «C» se consideran una entidad separada a efectos fiscales. Esto significa que su negocio de comercio electrónico está sujeto a una «doble imposición», lo que significa que se le aplicarán impuestos sobre las ganancias de su empresa y continuará gravando sus ingresos personales.
Cualquiera que sea la estructura que elija para su negocio, recuerde que no está escrita en piedra. A medida que su negocio madura, puede pasar de una estructura a otra según las necesidades de su negocio de comercio electrónico.
4. Seleccione el estado en el que desea registrarse.
Tómese un tiempo para considerar en qué estado registrará su negocio de comercio electrónico. Las tasas de impuestos varían de un estado a otro. Sin embargo, no es necesario que se registre en el estado donde dirige su pequeña empresa.
Registrar una nueva empresa en un estado con tasas de IVA bajas o inexistentes tiene mucho sentido, ya que puede ahorrarle dinero. Amazon, uno de los minoristas en línea más grandes del mundo, está aprovechando los beneficios esta opción.
Eche un vistazo a cada estado Las tasas de impuestos y decida en qué estado puede registrarse mejor para los objetivos y necesidades inmediatas de su empresa. Algunos estados no tienen impuestos sobre las ventas, por lo que no existe un proceso de registro. Ejemplos incluyen:
- Delaware
- Montana
- Oregón
- Alaska
- New Hampshire
En otros estados, consulte con su oficina local para ver qué implica el proceso de registro.
5. Obtener el número fiscal federal de su empresa
También debe registrar su empresa a nivel federal. Para hacer esto, necesita un número de impuestos federales para su negocio de comercio electrónico. Su número de impuestos federales también se conoce como su número de identificación de empleador (EIN) y corresponde a un número de seguro social de su empresa.
Dado que está presentando declaraciones de impuestos y presentando informes sobre su negocio, es importante que obtenga un número EIN para su negocio. Sin este número, no puede enviar sus formularios de impuestos al gobierno federal o estatal.
Puede solicitar el número EIN de su empresa de comercio electrónico en línea. Es un formulario de solicitud simple y puede obtener su número EIN el mismo día que envía el formulario en línea.
6. Apertura de una cuenta bancaria comercial
Los bancos estadounidenses requieren documentos de registro de pequeñas empresas antes de permitirle abrir una cuenta bancaria comercial. Es importante que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar un negocio en línea si quieren abrir una cuenta bancaria comercial.
Como propietario de un negocio, encontrará que abrir una cuenta comercial es una excelente manera de separar sus finanzas personales de las que usa para financiar su negocio de comercio electrónico. Una cuenta comercial también es inteligente por razones fiscales: puede facturar ciertos pagos y reclamarlos como gastos comerciales.
Cuando abra una cuenta comercial, tendrá una idea clara de cuánto dinero está costando su negocio cada mes y sabrá exactamente cuánto dinero está ganando su negocio de comercio electrónico.
También agregará más credibilidad profesional a su negocio de comercio electrónico. Los clientes pagan los pedidos en su cuenta comercial en lugar de a su nombre. Esta distinción crea confianza entre sus clientes de que su empresa es legítima.
¿Cuánto cuesta el registro comercial?
No hay ningún costo para registrar una pequeña empresa de manera no oficial, pero es posible que deba pagar impuestos sobre las ventas según el estado en el que planea iniciar su negocio.
Resumen: cómo registrar una empresa en 2021
Ahora que ha leído cómo registrar una empresa, está listo para comenzar a ejecutar un negocio de comercio electrónico legítimo. Una vez que haya completado el proceso de registro que describimos en este artículo, su empresa será considerada una entidad legal. Y oficialmente se convierte en propietario de un negocio profesional.
En resumen, estos son los 6 pasos para el registro comercial:
- Elija el nombre de su empresa
- Regístrese en la USPTO
- Seleccione su unidad de negocio
- Decide el estado en el que quieres registrarte
- Obtenga su número de identificación de empleador (EIN)
- Abra una cuenta bancaria comercial
Si tiene más preguntas sobre la legalidad del registro comercial en los Estados Unidos, escríbanos en la sección de comentarios. Recuerde, ¡todas las preguntas son buenas preguntas!
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