¿Conoce el punto de equilibrio de su empresa? De lo contrario, puede mejorar enormemente sus posibilidades de tener éxito en los negocios sentándose y procesando algunos números.
Un análisis de punto de equilibrio puede ayudarlo a determinar cuánto dinero necesita para ser rentable. Si bien esto no se aplica a todas las empresas, es una herramienta importante que puede ayudarlo a comprender su situación financiera y ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.
En este artículo, repasaremos qué es un análisis del punto de equilibrio y cómo puede calcularlo, con algunos ejemplos y algunos trucos y consejos que puede usar para hacerlo.
¿Qué es un análisis de punto de equilibrio?
En pocas palabras, un análisis de punto de equilibrio es un cálculo financiero que lo ayuda a determinar cuánto dinero necesita ganar antes de que su idea de negocio pase oficialmente a territorio «rentable».
Para ser rentable, debe poder cubrir sus costos operativos y de producción diarios, y obtener algunos ingresos adicionales además de eso.
Determinar su punto de equilibrio también es útil para las empresas que requieren una gran cantidad de capital e inversión inicial para ponerse en marcha, como: B. papelerías y empresas con mucho equipamiento.
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Para realizar un análisis del punto de equilibrio, debe comprender dos tipos principales de costos: fijos y variables.
- Costes fijos: un gasto que permanece igual todos los meses, sin importar cuántas ventas realice (por ejemplo, alquiler de bienes raíces, seguros, impuestos comerciales)
- Costos variables: un gasto que aumenta o disminuye según el número de sus ventas (por ejemplo, costos de producción como materias primas, nómina para el trabajo del personal por hora, tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito)
Beneficios de un análisis de punto de equilibrio
Existen numerosos beneficios al realizar un análisis del punto de equilibrio. Aquí hay algunos:
Precios más inteligentes. Puede encontrar que sus tarifas simplemente no son suficientes para cubrir sus gastos, a pesar de los otros factores que intervinieron en la selección de esas tarifas. Al final del día, la rentabilidad es siempre el motor número uno.
Entendimiento financiero completo. Es fácil pasar por alto los gastos cuando hay muchas cosas que considerar. Pero un análisis de punto de equilibrio es una mirada detallada a su negocio y, a menudo, descubre cosas que puede haber pasado por alto.
Objetivos de ventas precisos. Muchas empresas aprenden exactamente cuántas ventas necesitan hacer por día, semana, mes, etc. en lugar del objetivo general de hacer tantas ventas como sea posible (¡lo cual no puede ayudar cuando hay problemas financieros!).
Mejores decisiones comerciales. A veces, una nueva idea de negocio parece un gran camino. Pero una vez que haga los cálculos, es posible que aprenda que no es una buena idea desde el punto de vista financiero. Un análisis de punto de equilibrio puede ayudarlo a seleccionar opciones más sólidas desde el punto de vista financiero.
Cómo calcular el punto de equilibrio
Un análisis de punto de equilibrio tiene una fórmula clara: sus costos fijos divididos por su precio unitario promedio menos sus costos variables.
Esto puede parecer confuso, así que trabajemos en ello.
Esencialmente, necesita calcular cuánto beneficio obtiene por cada unidad vendida. Por ejemplo, una unidad puede ser una vela si es un fabricante de velas, un servicio de corte de césped si tiene una empresa de paisajismo o un paquete de sitio web si tiene una empresa de desarrollo web.
Una vez que sepa su ganancia por unidad, divida ese número por sus costos fijos (los costos básicos de funcionamiento de su negocio, que se mantienen iguales todos los meses).
La ganancia restante es su índice de margen de contribución. Se llama índice de margen de contribución porque esa es la cantidad de dólares de ventas que contribuyen a sus costos fijos.
Nota: Puedes descargar uno gratisPlantilla de análisis de equilibrio por Shopify. La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA) también ofrece uno gratuitoCalculadora de punto de equilibrio.
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Recoge los datos de tu empresa
Reúne todos los gastos que tienes como negocio, incluyendo:
- Costes fijos: Alquiler de propiedades, seguros, suscripciones de software, mano de obra fija como la tarifa mensual de su contador o la compensación de su empleado basada en el salario, etc.
- Costos variables: Materias primas, tarifas de procesamiento de pagos, trabajo no fijo como salarios y comisiones por hora de los empleados, costos de envío, costos de empaque de productos, etc.
- El precio de venta promedio: Calcule un precio de venta promedio aproximado para todos sus productos y servicios. Si aún no ha establecido ningún precio firme, solo haga una suposición informada y puede ajustarlos más tarde si los números no funcionan.
No deje que un solo problema se pierda. Esto puede incluir costos variables tales como B. un juego de servilletas de cóctel de la marca para un evento de catering especial o un regalo promocional para incluir con sus pedidos de comercio electrónico.
Pon los números
Ahora es el momento de poner esos números en la hoja de cálculo. No exageramos cuando dijimos que es útil: tan pronto como agregue sus números, calcula sus costos fijos y variables totales. Una vez que haya agregado su precio de venta promedio, la hoja de cálculo calcula automáticamente el punto de equilibrio final.
Su resultado final se muestra en la celda E3, «Unidades de equilibrio». ¿Cuántas unidades necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio?
La belleza de esta hoja de cálculo es que puede realizar tantos cambios y experimentos como desee hasta llegar a una configuración que se sienta factible y tenga sentido para su negocio.
Ejemplos de análisis de equilibrio: 4 casos de uso
Hay muchos escenarios en los que tiene sentido realizar un análisis de punto de equilibrio. Ejemplos incluyen:
1. Comenzar un nuevo negocio
Antes de implementar una idea de negocio, debe realizar un análisis de punto de equilibrio. No solo lo ayudará a determinar si su idea es viable, sino que también lo ayudará a ser realista sobre los costos y repensar su estrategia de generación de ingresos.
2. Cambiar tu modelo de negocio
Si está pensando en cambiar su modelo de negocio, por ejemplo, de llevar productos A Imprimelos a pedido– debe realizar un análisis de punto de equilibrio. Esto le permite determinar si su precio deberá cambiar en respuesta a los cambios significativos en sus costos iniciales luego del lanzamiento del nuevo modelo.
3. Desarrollo de un nuevo producto
Antes de decidirse por un nuevo producto, debe realizar un análisis de punto de equilibrio. Esto es necesario para determinar los costos variables asociados con el nuevo artículo y para fijar los precios. Incluso si sus costos fijos, como las facturas de servicios públicos, se mantienen iguales, aún debe calcular el punto de equilibrio para tener una idea de la cantidad de unidades que necesita vender para ser rentable.
4. Agregar un nuevo canal de ventas
Agregar un nuevo canal de ventas puede afectar sus costos incluso si sus precios siguen siendo los mismos. Por ejemplo, si vendiste en línea y ahora planeas tener uno tienda emergentees importante asegurarse de alcanzar el punto de equilibrio para evitar tensiones financieras que podrían perjudicar su negocio.
Lo mismo se aplica a los nuevos canales de venta en línea como Publicaciones comprables en TikTok. Si está planeando costos adicionales para promocionar el canal (como Anuncios Tik Tok), su análisis de punto de equilibrio debe tener en cuenta estos gastos.
Consejos para reducir su punto de equilibrio
¿Su punto de equilibrio parece inalcanzable o inverosímil? Esto puede hacer que decidas no iniciar un nuevo negocio. Pero en lugar de renunciar a la idea de emprender, puedes hacer algunos ajustes para bajar tu punto de equilibrio.
1. Menores costos variables
Reducir sus gastos variables puede ser un desafío, especialmente para los nuevos negocios. Sin embargo, a medida que crece, se vuelve más fácil reducir estos costos. Puede probar esto hablando con sus proveedores, cambiando a otros proveedores o mejorando su método de producción. Por ejemplo, puede encontrar que es posible usar cacahuetes de embalaje en lugar de plástico de burbujas. reduce tus gastos de envío para artículos delicados.
2. Sube tus precios
Al aumentar sus precios, necesita menos ventas para alcanzar el punto de equilibrio. Cada unidad vendida trae un mayor margen de beneficio. Al considerar un aumento de precio, tenga en cuenta lo que aceptará el mercado y lo que esperan los clientes. Si bien necesita menos ventas, aún necesita vender lo suficiente. Si cobra más, los clientes pueden esperar una mejor calidad o un mejor servicio al cliente.
3. Menores costos fijos
Consulta la posibilidad de reducir tus costes fijos. Cuanto más bajos sean, menos unidades tendrá que vender para alcanzar el punto de equilibrio. Por ejemplo, si abrir una tienda minorista no es factible desde el punto de vista financiero, debe pensar en ello. Venta a través de una plataforma en línea. Cambios como estos pueden reducir significativamente sus costos fijos y, por lo tanto, su punto de equilibrio.
Romper incluso para romper
Un análisis del punto de equilibrio no requiere mucho trabajo: es un cálculo financiero bastante simple que puede tener un gran impacto en su negocio a largo plazo.
Esta herramienta ayuda a los empresarios y ejecutivos a comprender mejor las finanzas de una empresa. Esto no solo ayuda con el objetivo inmediato de volverse rentable lo más rápido posible, sino que también ayuda a guiar las decisiones comerciales durante la vida de la empresa.
Si nunca ha realizado un análisis de punto de equilibrio, nunca es demasiado tarde. Tómese una hora o dos (o tal vez más, dependiendo de la complejidad de su negocio) para analizar los números y ver dónde se encuentra y hacia dónde puede ir.
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