Desde planes de negocios hasta informes y comunicados de prensa, no se puede subestimar el poder de un buen resumen. Un resumen bien elaborado lo ayudará a capturar sus ideas, atraer a su audiencia y “vender” su objetivo final.
Si bien puede parecer una obviedad, debe abordar su resumen con una mentalidad estratégica y atención al “panorama general” de lo que su documento está tratando de transmitir.
En este artículo, veremos qué considerar al escribir un resumen ejecutivo para diferentes tipos de documentos, así como consejos sobre cómo generar un impacto y atraer a sus lectores.
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¿Qué es un resumen?
Un resumen es una versión reducida de un documento más grande, como plan de negocios. Proporciona una descripción general rápida de su estrategia comercial con detalles como la descripción de su empresa, estudios de mercado e información financiera. Crear una sinopsis atractiva puede ayudar a las partes interesadas potenciales a conectarse con su negocio y le brinda la oportunidad de involucrarlos con su negocio. misión y visión.
Para que su resumen sea eficaz, debe centrarse en su audiencia: piense en quién lo está leyendo y qué información es más importante para ellos. Entonces actúa en consecuencia. Por ejemplo, si está escribiendo un resumen ejecutivo que desea compartir con los accionistas de su empresa, la información debe centrarse en cuán saludables han sido y probablemente serán sus ganancias. Cuando escribe un comunicado de prensa, desea que su resumen se centre menos en los números y más en el impacto positivo de su marca en la industria.
Cómo escribir un resumen
No existe un enfoque óptimo para escribir un resumen ejecutivo, pero aquí hay algunos pasos comunes que los empresarios toman para crear un resumen ejecutivo para su plan de negocios.
1. Presenta tu empresa
El primer párrafo de su resumen debe captar la atención del lector y hacer que lea el resto de su plan de negocios. Debe ser relevante para su industria y dar a los lectores una idea de sus objetivos a corto y largo plazo. Idealmente, un inversionista o socio potencial debería poder leer su resumen y obtener una visión instantánea de su negocio.
Puntos clave a enfatizar en la introducción del resumen ejecutivo:
- Cómo empezaste tu negocio y qué te inspiró
- Características y valores de su empresa (sostenible, sin fines de lucro, orientada al empleado)
- La industria o nicho en el que opera
- Productos y servicios que ofrece su empresa
2. Describa el punto de dolor o el problema que necesita ser resuelto
La gente está interesada en saber si puedes hacer una contribución positiva a sus vidas e impactar el medio ambiente. Puede demostrar su potencial mencionando el punto de dolor que su empresa resolverá. Resaltar un punto débil en su resumen muestra que ha investigado a su público objetivo y ha desarrollado una idea de negocio basada en una necesidad del mercado.
Para obtener el máximo impacto, aprenda quién es su cliente y cuáles son sus principales problemas. Envíe una encuesta o entrevístelos para obtener mejores perspectivas. Cuanta más información tenga sobre el problema que va a resolver, mejor podrá reiterar por qué es importante y por qué su negocio es importante.
3. Haz un bosquejo de la solución
En esta sección, aprenderá cómo su solución aborda el problema resaltado en el párrafo anterior. ¿Qué resultados espera la audiencia? ¿En qué se diferencia su oferta de otras soluciones disponibles en el mercado? Describa con la mayor precisión posible qué hace que su solución sea única.
Estudios de casos, hechos y Respaldos de influencers puede ser una excelente manera de demostrar la viabilidad de su producto o servicio.
4. Añade información sobre tus competidores
Tus lectores querrán saber a quién te enfrentas y cómo pretendes conquistar el mercado. Incluya breves detalles sobre sus principales competidores y cómo se diferencia de ellos, lo que significa que debe resaltar los aspectos únicos de su oferta para que las personas quieran aprender más sobre su negocio.
Incluso puedes usar algunas frases para hablar sobre tu negocio de una manera divertida. Concéntrese en las fortalezas y los logros de su empresa, ya sea una alta participación de mercado o un impacto positivo en el medio ambiente. Menciona estos triunfos en tu resumen para que tus lectores sepan que puedes ganar.
5. Proporcione una descripción financiera
La mayoría de los resúmenes contienen información financiera destinada a mostrar a las partes interesadas un posible retorno de la inversión. Su resumen financiero puede tener la forma de una hoja de cálculo que muestre cuánto espera gastar en su negocio por mes o año y cuánto espera ganar con sus diversas estrategias de ventas.
Al nombrar sus números, asegúrese de incluir sus proyecciones para los próximos años. En general, es una buena idea resaltar lo que espera ganar en los próximos tres a cinco años. Comparta información sobre cómo planea aumentar sus ventas para que los lectores sepan qué desarrollos y ROI pueden esperar en el futuro previsible.
Ejemplos de resumen ejecutivo
Si está buscando inspiración para escribir su resumen, aquí hay algunos ejemplos excelentes:
Todos los pájaros
marca de ropa y calzado Todos los pájaros utiliza un resumen ejecutivo para describir su declaración de visión y misión. Debido a que la sustentabilidad es el enfoque principal de la compañía, el resumen destaca las iniciativas ambientalmente conscientes de Allbirds en las que ha trabajado. No solo eso, la marca observa sutilmente a sus competidores y observa cómo la industria mundial del calzado contribuye al daño ambiental.
Allbirds continúa mencionando que opera su B Corporation certificada de manera sostenible, sabiendo que es probable que los consumidores inviertan en esta área. Aquellos interesados en el impacto ambiental de la empresa pueden obtener más información leyendo su informe anual de sostenibilidad.
RAÍZ DE FLORENCIA
jabón de marca RAÍZ DE FLORENCIA tiene una sinopsis sobre su Acerca de la página para arrojar luz sobre su espíritu de utilizar los mejores ingredientes botánicos para crear productos para el cuidado de la piel.
La marca también destaca los ingredientes que no utiliza– algo bueno para mencionar desde el principio, especialmente cuando se trata de un artículo para el cuidado de la piel – sus productos se anuncian como libres de tensioactivos, sulfatos, parabenos y fragancias sintéticas.
Además, el resumen brinda una perspectiva de la visión de ORRIS para abordar problemas específicos de la piel a través de las cualidades terapéuticas y sensuales únicas de sus ingredientes naturales.
Cotopaxi
marca de equipo al aire libre Cotopaxi publica un informe de impacto anual que destaca su contribución al cambio sostenible y social. Esto es lo que aparece en su sinopsis como sinopsis Informe 2020:
El resumen ejecutivo, titulado “Descripción general”, se centra en la misión y los principios internos de la marca. También discute la Efectos de la pandemia de COVID-19 y menciona que la empresa ha tomado medidas para apoyar a las partes interesadas y los equipos afectados. Esto prepara el escenario para el resto del informe, y les permite a los lectores saber que aprenderán más sobre los nuevos principios de Cotopaxi y cómo se establece para ayudar a las partes interesadas a abordar los desafíos de COVID-19.
Un buen resumen tiene que ver con su estrategia.
Esperemos que ahora tenga una mejor idea de cómo usar un resumen ejecutivo para su beneficio, qué debe considerar al escribir un resumen ejecutivo y cómo asegurarse de transmitir su punto de vista de manera efectiva, concisa y persuasiva.
Dominar estos elementos lo pondrá en el buen camino para lograr sus objetivos personales y comerciales.
Resumen de preguntas frecuentes
¿Cuál es el objetivo principal de un resumen?
A menudo se escribe un resumen para proporcionar una instantánea de los elementos clave presentes en el plan de negocios de una empresa. Está dirigido a personas que no tienen tiempo para leer un documento o informe completo. Bien escrito, un resumen ejecutivo puede persuadir a los lectores a confiar en la empresa.
¿Cuándo se debe escribir un resumen?
Aunque el resumen ejecutivo es la primera sección de su plan de negocios, debe escribirse al final. Escribirlo antes de completar otras secciones del documento puede resultar en un resumen ejecutivo que no se alinea con su misión y visión. Trabaje primero en el contenido central del cuerpo, luego cree una lista con viñetas de todas las partes importantes que pueda resumir para compartir con la audiencia.
¿Qué extensión debe tener un resumen?
La longitud de su resumen depende del documento que está resumiendo y de cómo piensa utilizarlo. Limite su resumen de uno a cuatro párrafos al principio, pero prepárese para alargarlo según sea necesario. Por ejemplo, un resumen efectivo para un plan de negocios suele tener una o dos páginas.
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