¿Te preguntas cómo mantener tu calendario de contenido organizado? ¿Y mejorar la colaboración del equipo en cada paso del proceso?
Introduzca: una plantilla de calendario de redes sociales. Las plantillas de calendario le permiten visualizar toda su línea de contenido social en una ubicación. Con un calendario social maestro en su lugar, puede pasar menos tiempo resolviendo sus problemas de colaboración y más tiempo creando contenido de calidad.
Pero muchas plantillas de calendario son demasiado genéricas. ¿La mejor alternativa? Cree su propia plantilla personalizada creada para su marca y necesidades de publicación.
Este artículo explica todos los componentes esenciales que necesita para crear un calendario de redes sociales que funcione. Y cómo actualizar a una herramienta como Sprout Social puede hacer que la planificación de contenido sea tan fácil como hacer clic en un botón.
Por qué necesita una plantilla de calendario de redes sociales para su equipo
Con una plantilla, su equipo puede optimizar su flujo de trabajo, desde el borrador inicial hasta la publicación aprobada y la medición del éxito. Puede compartir nuevas ideas para publicaciones, intercambiar comentarios y alojar todas las imágenes, videos y otros recursos multimedia en una sola ubicación.
La creación de una plantilla de calendario de publicaciones en redes sociales también hace que su proceso de aprobación y desarrollo de contenido sea repetible. Una plantilla bien construida es personalizable y escalable, por lo que puede cambiar con el tiempo para diferentes campañas y necesidades de publicación.
Por ejemplo, supongamos que lanza una nueva cuenta de TikTok. Incluso si agrega publicaciones y medios de TikTok a su calendario de contenido existente, seguirá siendo fácil visualizar toda su línea de contenido de un vistazo.
Una vez que comience a usar la plantilla, puede incluso mejorar la forma en que mide los indicadores clave de rendimiento (KPI). La plantilla que le ayudamos a crear en este artículo hará un seguimiento de las métricas de reconocimiento y compromiso.
Qué incluir en una plantilla de calendario de contenido de redes sociales
Para que su plantilla de calendario de contenido de redes sociales sea efectiva, incluya cada uno de los siguientes componentes.
Copia y medios
Su contenido es una parte vital de su plantilla de calendario de contenido de redes sociales. Incluya todas las versiones de un mensaje de publicación, optimizado para cada red (dentro de los límites de conteo de caracteres, incluidos los hashtags específicos de la plataforma y usando un tono apropiado para la plataforma).
Agregue también todos los recursos multimedia correspondientes. Copie y pegue directamente o enlace a imágenes, videos, infografías, memes y GIF incluidos en su publicación. Dimensione los medios según los requisitos de cada red.
Fecha y hora
Incluya la fecha, la hora y la zona horaria en que se publicará cada publicación. Esto aclara su tiempo de publicación y lo ayuda a mantenerse organizado. Puede optar por ordenar su calendario por mes o semana si está publicando un gran volumen de contenido.
Enlaces
Para simplificar la publicación, la aprobación y el seguimiento, incluya sus enlaces UTM abreviados en su plantilla de calendario de redes sociales.
redes y cuentas
Para cada publicación, etiquete la red en la que se publicará. Incluya opciones como: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube y cualquier otro u otro canal que pueda ser relevante.
Si administra cuentas para varias marcas, incluya el nombre de la marca junto a cada publicación.
Consejo profesional: Dependiendo del tamaño de la cuenta y la cadencia de publicación, podría ser mejor crear calendarios separados para la presencia social de cada marca que administre. Por ejemplo, si es una agencia, crear un calendario por cliente es óptimo para planificar y recibir comentarios.
Campañas
En su plantilla, indique si las publicaciones son parte de una campaña de redes sociales o una campaña más grande en su empresa. Los ejemplos de campañas incluyen campañas anuales, promociones por correo electrónico o lanzamientos de productos.
Agrupar las publicaciones por campaña facilita la clasificación y los informes sobre el progreso y los resultados de la campaña.
Notas de colaboración y pasos de aprobación
Para eliminar hilos de correo electrónico desordenados y mensajes directos frenéticos, incluya espacio para la colaboración en su plantilla. Habilite la comunicación de ida y vuelta entre compañeros de equipo, partes interesadas y clientes para compartir comentarios y hacer preguntas.
También crucial: aclarar los pasos de aprobación. Por ejemplo, puede incluir una columna que indique la etapa de desarrollo de contenido como borrador, en revisión, aprobado o publicado, de modo que las personas relevantes puedan conectarse en la etapa de producción correcta.
KPI
Para realizar un seguimiento y analizar sus resultados sociales, agregue métricas clave de rendimiento a su plantilla de calendario. Esto facilita la detección de tendencias y la replicación del éxito de sus publicaciones con mejor rendimiento. Elija métricas que sean relevantes para sus objetivos únicos, incluidos clics, me gusta, acciones compartidas, comentarios, menciones, conversiones y tráfico del sitio web.
Llave
Para asegurarse de que su plantilla de calendario de contenido de redes sociales sea fácil de usar, cree una clave coordinada por colores para categorizar su contenido. Las categorías de su clave pueden incluir publicaciones de blog, seminarios web y lanzamientos de productos.
Los 4 pasos que necesitas para crear tu plantilla maestra de calendario de redes sociales
Aquí hay una guía paso a paso para crear su propia plantilla de calendario editorial de redes sociales que puede crecer con su marca.
1. Agregar columnas
Comenzando con una hoja de cálculo en blanco, agregue columnas para:
- Copiar
- Medios de comunicación
- Fecha
- Hora
- Enlaces
- Campaña
- Red
- Cuenta
- Notas de colaboración
- Etapa de aprobación
- KPI
2. Agregar menús desplegables
Para ahorrar tiempo y facilitar el llenado de su plantilla, agregue menús desplegables con opciones precargadas para campañas, redes, cuentas y etapas de aprobación.
3. Crea una clave
Cree una clave codificada por colores con etiquetas que coincidan con sus categorías de contenido. Puede implementar los colores de la clave en una nueva columna o cambiar el color de cada fila.
4. Comienza a agregar contenido
Comience a agregar contenido a su plantilla de calendario de redes sociales para probar qué tan compatible es con el flujo de trabajo de su equipo. Continúe ajustando la plantilla para que se adapte a sus necesidades únicas.
Una mejor manera de administrar sus plantillas de calendario de redes sociales
Aunque las plantillas de calendario de redes sociales son útiles, a menudo dependen de actualizaciones manuales que pueden ser tediosas y lentas.
Si desea eliminar la necesidad de hojas de cálculo y simplificar su planificación de contenido de redes sociales, puede hacerlo fácilmente utilizando una herramienta como el calendario de contenido compartido de Sprout Social. Las múltiples vistas del calendario (incluidas las semanales y mensuales) le permiten profundizar tanto en los detalles granulares de las publicaciones como en el panorama general de su estrategia de contenido. Es una herramienta intuitiva que le permite planificar, programar, colaborar y publicar automáticamente desde una única plataforma.
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Aquí hay una descripción general de algunas de las principales herramientas de publicación y programación de Sprout diseñadas para facilitar la administración de contenido.
Flujos de trabajo de aprobación y programación de mensajes
Puede redactar y programar múltiples publicaciones sociales en diferentes perfiles y redes simultáneamente. Vaya un paso más allá al poner en cola varias publicaciones por adelantado.
Como parte de su proceso de publicación, genere flujos de trabajo de aprobación para guiar el envío, revisión y aprobación de mensajes para simplificar la colaboración. Incluso puede agregar y eliminar partes interesadas externas para que puedan revisar las publicaciones sociales antes de que se publiquen (sin necesidad de iniciar sesión en Sprout). Los especialistas en marketing de redes sociales pueden administrar de manera eficiente todo el proceso de redacción, aprobación y publicación en un solo lugar.
Etiquetado de mensajes
Con la herramienta de etiquetado interno de Sprout, es fácil agrupar y categorizar los mensajes según el tipo de contenido, la campaña, el flujo de trabajo, los objetivos comerciales y las estrategias de marketing mientras redacta un mensaje. Las etiquetas organizan automáticamente el contenido y agilizan el análisis de rendimiento.
Biblioteca de activos e integraciones de medios
En lugar de almacenar sus activos de redes sociales en varias ubicaciones (incluida su plantilla de calendario de publicación de redes sociales), Sprout le permite crear, organizar, editar y publicar activos desde una ubicación central. Desde su biblioteca de activos, puede administrar los medios y crear rápidamente publicaciones sociales visualmente llamativas.
Las integraciones de Sprout le permiten agregar videos e imágenes directamente desde herramientas como Google Drive, Dropbox y Canva a su biblioteca de activos.
seguimiento de URL
Las capacidades de seguimiento de URL de Sprout agregan datos de seguimiento a los enlaces para identificar fácilmente el tráfico social en Google Analytics y monitorear campañas, tráfico de referencia y conversiones de publicaciones sociales. Los enlaces se definirán automáticamente por la red social, la cuenta y la publicación específica sin crear parámetros manualmente.
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Tener una plantilla de calendario de redes sociales no es negociable para la organización y la eficiencia del equipo. Pero no es la forma más efectiva de mejorar su juego de administración de redes sociales.
Al usar una herramienta como Sprout, puede tener una única fuente de verdad para crear y mantener su estrategia de publicación social. El calendario de contenido compartido de Sprout le ahorra tiempo y simplifica su proceso al mismo tiempo que mejora el rendimiento de su contenido y la participación de la audiencia.
Pruebe el calendario de publicación de redes sociales de Sprout y otras herramientas de participación, análisis y escucha social de forma gratuita hoy.
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